أدوات ذكاء اصطناعي جديدة للمحاسبة والإدارة المالية

 تُعد الإدارة المالية الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح التجاري والشخصي، ومع استمرار تطور التكنولوجيا، ظهر الذكاء الاصطناعي (AI) في مجال المحاسبة، حيث يوفر حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتقليل الأخطاء وأتمتة المهام الروتينية.

أدوات ذكاء اصطناعي جديدة للمحاسبة والإدارة المالية

تشير هذه الورقة البحثية إلى مجموعة من أدوات المحاسبة المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تلبي الاحتياجات المتنوعة للشركات والأفراد:

1- Vic.ai

Vic.ai هو أداة محاسبية متقدمة تستخدم خوارزميات متقدمة للتعلم الآلي لأتمتة وتبسيط المهام المحاسبية المختلفة. تعمل الأداة على أتمتة تحليل الفواتير وتصنيفها ومعالجتها بدقة عالية من خلال إلغاء الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وتقليل الأخطاء البشرية.

تعمل قدرة Vic.ai على محاكاة عملية اتخاذ القرارات البشرية على زيادة الإنتاجية من خلال تمكين إدارة سير العمل المحاسبي بالكامل بشكل مستقل، مما يسمح لموظفي الشؤون المالية والمحاسبة بالتركيز على المهام المعقدة مثل التحليل المالي وإدارة علاقات البائعين: التحليل المالي وإدارة علاقات البائعين.

تسمح آلية التعلُّم المستمر في Vic.ai لنظام الذكاء الاصطناعي بالتكيف مع العمليات والمتطلبات الفريدة لكل مؤسسة بمرور الوقت، مما يؤدي إلى عمليات أكثر كفاءة ودقة.

2- Gridlex

Gridlex أداة متعددة الاستخدامات مصممة لتبسيط العمليات وزيادة الكفاءة، ولا يقتصر استخدامها على قطاع المحاسبة.

ومن السمات البارزة في Gridlex وحدة المحاسبة وتخطيط موارد المؤسسات المعروفة باسم Gridlex Sky: فهي توفر وظائف مثل الفواتير وإدارة الفواتير وتسوية الحسابات المصرفية وأتمتة العمليات المالية وتقليل العمليات الحسابية اليدوية. وتساعد المعلومات التي توفرها هذه الأداة الشركات على تحليل البيانات المالية وتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة والتخطيط الاستراتيجي.

3- Bill

Bill هي أداة محاسبة شاملة قائمة على السحابة مصممة لتحسين العمليات المحاسبية للشركات من جميع الأحجام. وهي تستخدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتبسيط إدارة الفواتير وتسريع سير العمل وأتمتة معالجة المدفوعات، مما يقلل من الأخطاء التي تحدث غالبًا في العمليات اليدوية مع تقليل الوقت المستغرق لإكمال المهام المالية.

تتمثل إحدى أبرز ميزات تطبيق Bill في تكامله السلس مع أنظمة المحاسبة الشائعة مثل QuickBooks وXero وNetSuite، مما يوفر مزامنة البيانات في الوقت الفعلي وتحسين الرؤية في العمليات المالية.

يساعد بيل المؤسسات على إدارة النفقات وتعزيز العلاقات مع البائعين وتكريس المزيد من الوقت والجهد لتطوير الشركة بدلاً من المهام المالية اليومية.

4- TurboDoc

TurboDoc هي أداة محاسبة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لأتمتة معالجة الفواتير والإيصالات. وهي تستخدم خاصية التعرّف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج البيانات بدقة من المستندات بسرعة 1.2 ثانية في المتوسط لكل صفحة، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، ويقلل الوقت والجهد اللازمين لمعالجة المستندات المالية ويقلل من مخاطر الخطأ البشري.

تتميز الأداة بواجهة سهلة الاستخدام، وتسمح للشركات بتحليل البيانات بسهولة وتجميع التقارير ومقارنة المعلومات المالية عبر الأقسام المختلفة.

يركز TurboDoc على الحفاظ على أمان البيانات من خلال نظام تشفير على مستوى الشركة لحماية المعلومات المالية الحساسة، ويتكامل بسلاسة مع خدمات البريد الإلكتروني الشائعة مثل Gmail، مما يؤدي إلى أتمتة معالجة المستندات مباشرةً من صندوق الوارد الخاص بالمستخدم، وتبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية.

5- Booke

Booke هي أداة محاسبة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لأتمتة بعض العمليات المالية للشركات. يمكن لـ Booke أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل تسوية المعاملات وتصنيفها، مما يقلل من الجهد ويزيد من الدقة. يمكن لخوارزميات Booke الذكية استخراج البيانات من المستندات المالية في الوقت الفعلي، مما يضمن تحديث السجلات المالية باستمرار.

يمكن دمج تطبيق Booke مع برامج المحاسبة الشائعة مثل Xero وQuickBooks وZoho Books، مما يضمن سير العمل بسلاسة ويقلل من تعطيل العمليات الحالية. تعمل واجهة Booke سهلة الاستخدام وميزات الأتمتة المدمجة القوية على تعزيز الكفاءة والدقة في الإدارة المالية. تتيح أتمتة العمليات المحاسبية اليومية والشهرية للمتخصصين الماليين التركيز على المهام المهمة والمعقدة، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء ونمو الشركة.